1. Wie is verantwoordelijk?
Uplink Talent is de naam waaronder deze website wordt aangeboden en waaronder wij IT-professionals en organisaties met elkaar verbinden. Voor vragen over deze verklaring of over jouw persoonsgegevens kun je contact opnemen via info@uplinktalent.nl.
2. Welke persoonsgegevens kunnen we verwerken?
Afhankelijk van hoe je de website gebruikt, kunnen we gegevens verwerken zoals:
- Contactgegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer en de inhoud van je bericht.
- Kandidaatgegevens: cv, werkervaring, opleiding, certificaten, vaardigheden, functievoorkeuren, beschikbaarheid en professionele ambities die je zelf deelt.
- Zakelijke contactgegevens: naam, functie, organisatie, e-mailadres en communicatie over een aanvraag of samenwerking.
- Correspondentie: berichten, afspraken en informatie die nodig is om een mogelijke match te beoordelen.
- Technische gegevens: IP-adres, browser- en apparaatkenmerken, tijdstip van verzoeken en beveiligingsloggegevens.
- Formulierbeveiliging: als anti-spambeveiliging zoals reCAPTCHA is ingeschakeld, kunnen technische signalen worden gebruikt om misbruik te herkennen.
Deel alleen informatie die relevant is voor je vraag of profiel. Neem geen bijzondere persoonsgegevens of vertrouwelijke gegevens van derden op, tenzij dat echt nodig is en je die rechtmatig mag delen.
3. Waarvoor gebruiken we gegevens?
- Om contactverzoeken te beantwoorden en vervolgstappen op jouw verzoek uit te voeren.
- Om professionals en organisaties met elkaar in contact te brengen en een mogelijke match te beoordelen.
- Om inschrijvingen en cv’s te behandelen en, waar daarvoor een geldige grondslag bestaat, toekomstige kansen te bespreken.
- Om vragen van opdrachtgevers te behandelen en recruitmentdiensten uit te voeren.
- Om de website te beveiligen, spam te beperken en technische problemen te onderzoeken.
- Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen en rechten of vorderingen te kunnen onderbouwen.
De toepasselijke AVG-grondslag hangt af van de concrete verwerking. Dat kan bijvoorbeeld zijn: stappen op jouw verzoek vóór een overeenkomst, uitvoering van een overeenkomst, een gerechtvaardigd belang, toestemming wanneer die nodig is, of een wettelijke verplichting.
4. Waar komen gegevens vandaan?
Meestal ontvangen we gegevens rechtstreeks van jou, bijvoorbeeld via een formulier, inschrijving, cv of e-mail. In een recruitmentproces kunnen we daarnaast relevante professionele informatie ontvangen van een opdrachtgever, referent of openbare professionele bron. Als gegevens niet rechtstreeks van jou komen, informeren we je hierover wanneer de privacywetgeving dat vereist.
5. Met wie delen we gegevens?
We verkopen je persoonsgegevens niet. We kunnen gegevens delen met dienstverleners die nodig zijn voor de website, e-mail, formulieren, hosting en beveiliging. Zij mogen gegevens alleen verwerken voor hun rol en volgens passende afspraken.
We delen kandidaatprofielen met opdrachtgevers wanneer dat relevant is voor een concrete vacature of opdracht en daarvoor een passende grondslag bestaat. We bespreken een voorstel in beginsel eerst met jou. We kunnen gegevens ook verstrekken als de wet ons daartoe verplicht.
Als een leverancier gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt, moet een geldige doorgiftegrondslag en passende bescherming aanwezig zijn. Welke leveranciers daadwerkelijk worden gebruikt, hangt af van de ingeschakelde diensten en instellingen.
6. Hoe lang bewaren we gegevens?
We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig, tenzij een wettelijke bewaarplicht of een geschil een langere termijn vereist. De volgende termijnen zijn beoogde richtlijnen en moeten aansluiten op de feitelijke werkwijze en systemen:
- Contactverzoeken: uiterlijk 12 maanden nadat de vraag is afgehandeld, tenzij verdere bewaring nodig is.
- Profielen en cv’s: maximaal 12 maanden na het laatste inhoudelijke contact. Daarna vragen we waar passend of je nog bemiddeld wilt worden of verwijderen we de gegevens, tenzij een andere geldige grondslag bestaat.
- Overeenkomsten en financiële administratie: gedurende de wettelijk vereiste termijn, voor zover van toepassing.
- Technische beveiligingsgegevens: zo kort mogelijk, afgestemd op beveiligingsdoeleinden en de feitelijke hostinginstellingen.
7. Beveiliging
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang en onrechtmatig gebruik. Geen enkele website of internetoverdracht kan volledige veiligheid garanderen. Stuur alleen noodzakelijke gegevens en mail geen wachtwoorden of onnodig gevoelige informatie.
8. Jouw privacyrechten
Afhankelijk van de situatie kun je verzoeken om inzage, correctie, verwijdering, beperking van verwerking of overdraagbaarheid van gegevens. Je kunt ook bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen of toestemming intrekken. Intrekking heeft geen terugwerkende kracht op verwerkingen die daarvoor rechtmatig waren.
Mail naar info@uplinktalent.nl. We kunnen je vragen je identiteit passend te bevestigen. We reageren binnen de AVG-termijn, doorgaans binnen één maand. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
9. Cookies en externe diensten
De website kan functionele cookies of vergelijkbare technieken gebruiken. Formulieren kunnen anti-spambeveiliging inzetten, afhankelijk van de actuele instellingen. Lees meer in het cookiebeleid. Externe websites hebben hun eigen privacyverklaringen.
10. Geautomatiseerde besluiten en wijzigingen
We nemen geen besluiten over kandidaten die uitsluitend gebaseerd zijn op geautomatiseerde verwerking en die rechtsgevolgen hebben of iemand op vergelijkbare wijze wezenlijk treffen, tenzij daarvoor een geldige wettelijke basis bestaat en we hierover passende informatie geven.
We kunnen deze verklaring aanpassen wanneer de website, dienstverlening of wetgeving verandert.